Zukunftsforum „KI und Digitalisierung in der rechtlichen Betreuung“

22.09.2026, online · Übersicht für den Sachkundelehrgang · Stand 17.10.2026

• Kostenfreier Fachtag aus Rheinland-Pfalz (Überörtliche Betreuungsbehörde RLP)
• Weit über 1000 Anmeldungen
• Offizielle Seite mit Videos und Folien: zukunftsforum-rechtliche-betreuung.de (Mailadresse eingeben)
• Folien nur dort, Videos unten direkt bei YouTube

Zuerst ansehen

• Vom Werkzeug zum Arbeitsablauf (Biberger, 27 Min.): Büro ordnen ab Tag 1, fast ohne KI
• Bedarfserhebung (Dobinsky, 18 Min.): wo Zeit verloren geht, wie KI genutzt wird
• Wettkampf der Verlagsbots (58 Min.): braucht man ein Recherche-Abo?
• DSGVO und KI (Guckenmus, 64 Min.): Rechtsgrundlage, Checkliste; Datenschutz in der ersten Hälfte
• Eine Softwarevorführung: butler, LOGO Betreuung oder BT-Professional
• KI im Betreuungsbüro (Biberger, 54 Min.): nur wer KI-Assistenten selbst einrichten will; laut ihm sehr zeitaufwendig

Alle Beiträge

Plenum Vormittag

Markt der Möglichkeiten

Praxisräume

Plenum Nachmittag

Kernaussagen

Umfrage (RLP, nicht repräsentativ)

• 78 % nutzen KI, nur 35 % fühlen sich dabei sicher
• Meist allgemeine Chat-Dienste, Daten selbst anonymisiert
• Größter Zeitfresser: Posteingang scannen, zuordnen, ablegen
• Wünsche: Berichte 72 %, Sozialleistungsrecherche 65 %, Telefonnotizen 61 %
• Berufsbetreuer: 69 % allein, 19 % ohne Fachsoftware
• Top-Wunsch Berufsbetreuer: KI für Rechtsfragen (69 %)
• Rat: erst 2 Wochen eigene Abläufe beobachten, dann Werkzeug suchen

Datenschutz (Guckenmus)

• Rechtsgrundlage: § 20 BtOG, auch für Gesundheitsdaten
• Bei gerichtlicher Bestellung keine zusätzliche Einwilligung nötig (so in der Fragerunde)
• Falldaten nur im „geschlossenen System“: bezahlt, Auftragsverarbeitungsvertrag, EU, kein Training
• Nicht in ChatGPT, Claude u. Ä.: Namen, Adressen, Geburtsdaten, Aktenzeichen, Diagnosen
• Kürzel oder „Person A“ = pseudonym, nicht anonym
• Anbieter prüfen: Wer hat Zugriff? Verschlüsselung? AV-Vertrag? Löschung inkl. Backups? Kein Training?
• KI-Text nie ungeprüft übernehmen; wer unterschreibt, haftet
• AV-Vertrag bei allgemeinen KI-Diensten oft nur ab 2 Nutzerplätzen: Claude 40 bzw. 110 €/Monat (Biberger), Logicc ca. 80 €/Monat (Heinicke)

eBO und Vergütungsantrag

• Gerichtspost kommt per eBO; Kassen und Ämter schicken oft weiter Papier
• § 292 Abs. 6 FamFG: Länder können Formular und elektronische Einreichung vorschreiben
• Formular nicht genutzt → Anspruch nicht ordnungsgemäß geltend gemacht
• NRW: elektronisch Pflicht seit 01.07.2026
• Übrige Länder bis 31.12.2027 (Prognose EITCO, keine Termine je Land)
• eBO als eigenes Programm oder in der Fachsoftware, genannt 19,90–33 €

Büroorganisation (Biberger)

• Erst Ordnung, dann Werkzeug
• Ein Ort je Art: ein Kalender, eine Aufgabenliste, eine Akte
• Dateinamen: 2026-09-22_MAM_Jobcenter Bescheid SGB II
• Kürzel je Betreutem = Pseudonym, auch im Kalender
• Neue Post erst in einen Eingang; entscheiden tut der Betreuer, KI hilft beim Benennen
• Jede Aufgabe mit Datum und Link zum Dokument
• Jedes Dokument bekommt eine Antwort, notfalls „nichts zu tun“
• Wichtige E-Mails als PDF in den Eingang
• Beim Betreuten: Stift und Block (Biberger und Leib)
• Diktiergerät im Gespräch nur mit Zustimmung, es nimmt auf

KI und Rechtsfragen

• Alle sagen: KI schlägt vor, Mensch prüft
• Leibs Beispiel: allgemeiner Chat nannte § 1906 BGB statt § 1831 BGB
• Verlagsbots beim Eilfall im Pflegeheim mit unterschiedlichen Ergebnissen
• Normen, Fristen, Fundstellen selbst nachschlagen, Datum der Fundstelle prüfen

Software im Vergleich

• Verbreitung laut Umfrage RLP: Butler 32 %, BdB at work (LOGO) 23 %, Plesoft 18 %, ohne 13 %
• Plesoft nicht auf dem Forum
• Alles Selbstauskunft der Anbieter

Betreuungssoftware

Betreuer Cockpit (eigene Finanzen)

• Keine Fachsoftware, sondern Finanzplanung für Selbstständige
• Vergütung nach VBVG je Betreuung, Zahlungseingang, Steuer, Krankenversicherung, Rücklagen
• Browser oder per eigenem Claude-/ChatGPT-Zugang; KI-Zugriff standardmäßig aus
• 249 € netto/Jahr
• Anwärter im Registrierungsverfahren: 49 € einmalig für 1 Jahr, Simulation der ersten 3 Jahre
• Test: 14 Tage (Vortrag) bzw. 7 Tage (Folie)

Rechercheassistenten der Verlage

Rabatte

• KIRK: 162 € im 1. Jahr, Code „Zukunftsforum“, Bestellung per Mail bis 30.10.2026 (laut Folie)
• Alle anderen Forumsrabatte abgelaufen